Abteilung Information und Dokumentation

Das Historische Archiv befindet sich in der Verwaltung des Standortes Garching. Es gliedert sich inhaltlich und räumlich in das Archiv der Wissenschaftsverwaltung (Gebäude H1) und das Archiv der Wissenschaftlerbestände und wissenschaftlichen Veröffentlichungen (Gebäude D2).

Das Historische Archiv bewahrt alle Akten und Dokumente auf, die für den Geschäftsgang nicht mehr benötigt werden, die aber so bedeutend sind (in historischer, wissenschaftlicher, rechtlicher und administrativer Hinsicht), dass man sie auf Dauer aufbewahren muss.

Das Ordnungsschema des Archivs der Wissenschaftsverwaltung umfasst 7 Hauptgruppen

• Gremien
• Rechtsangelegenheiten, Patente und Lizenzen
• Forschungsarbeit
• Kooperationen
• Außenbeziehungen
• Wissenschaftliche und technische Infrastruktur
• Betrieb des Instituts

Die elektronische Erschließung erstreckt sich bisher auf die Hauptgruppen „Gremien“, „Wissenschaftliche und technische Infrastruktur“, „Betrieb“ (Personalwesen, Organisation und Öffentlichkeitsarbeit) sowie auf die Wissenschaftlerbestände „Fünfer“, „von Gierke“, „Grieger“, „Hertweck“ und „Pinkau“.

Die Dokumentation des historischen Archivs (gedrucktes Material) umfasst die wissenschaftlichen Veröffentlichungen des IPP, sowie die Veröffentlichungen der Öffentlichkeitsarbeit von IPP, MPG, AGF/HGF. Dieser Bestand ist im Online-Katalog Libero nachgewiesen.

Das Historische Archiv beschränkt sich auf die Aufbewahrung der wichtigsten Unterlagen und Dokumente, die für die Identität und Arbeit des Instituts von Bedeutung sind, andere Unterlagen, z. B. ältere Wissenschaftlernachlässe werden an das Archiv der Max-Planck-Gesellschaft abgegeben.

Das Historische Archiv ist für die Geschäftsarbeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Instituts zugänglich, kann aber auf Anfrage auch für wissenschaftshistorische Forschungen genutzt werden.