Fremdsprachensekretär (w/m/d)

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, Garching

Teilchen-, Plasma- und Quantenphysik

Ausschreibungsnummer: 02/19

Stellenangebot vom 2. Januar 2019

EUROfusion, das „Europäische Konsortium für die Entwicklung der Fusionsenergie“ koordiniert die europäischen Forschungsaktivitäten für eine neue Energiequelle im Auftrag von Euratom. Das Konsortium erarbeitet zusammen mit 30 europäischen Forschungslaboren das Konzept für einen Fusionsreaktor.

Wir suchen für unseren Standort in Garching bei München zum 1. März 2019 einen Fremdsprachensekretär (w/m/d) in der Abteilung Kommunikation.

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie erledigen Sie die allgemeine Sekretariatsarbeiten und sind verantwortlich für dieBüroorganisation eines fünfköpfiges Teams und der Abteilungsleiterin
  • Sie bearbeiten Email-Anfragen aus überwiegend nicht-deutschsprachigen Ländern in englischer Sprache, bereiten Bestellanforderungen vor und unterstützen das Team in der Organisation von internationalen Konferenzen und Messen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/- mann für Büromanagement oder zur/zum geprüften Sekretär/-in.
  • Wir setzen den routinierten Umgang mit gängiger Büro-Software wie MS-Office, Outlook und IT-basierten-Kommunikationsmitteln anderer Anbieter voraus
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wünschen wir uns

  • Sichere Umgangsformen sowie einen verbindlichen und wertschätzenden Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Fachabteilungen
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
  • Loyalität und Verschwiegenheit

Wir bieten Ihnen

  • Wir bieten ein internationales Umfeld und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Am Standort Garching arbeiten derzeit rund 40 Mitarbeiter aus acht Ländern
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herausfordernden Umfeld
  • Fort- und Weiterbildung
  • Individuelle Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Familienservice, Kinderkrippe und Kindergarten am Betriebsgelände
  • Betriebssportangebot
  • Cafeteria und Kantine
  • Vergünstigte Ferienwohnungen in Italien und Österreich über das Sozialwerk des IPP
  • Vergünstigte Tarife bei bestimmten Versicherungen
  • U-Bahnstation U6 direkt vor dem Institut, vergünstigte MVV-Jobtickets
  • Kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Die Bezahlung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD.

Für weitere Informationen richten Sie Anfragen bitte an Dr. Petra Nieckchen (E-Mail: petra.nieckchen@euro-fusion.org), Tel.: +49 (0) 89 3299 4123.

Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter: www.ipp.mpg.de/datenschutz-bewerbung.

Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 02/19 an das

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
Personalabteilung
Boltzmannstraße 2
85748 Garching

oder an

 

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