Sekretär*in

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, Greifswald

Art der Stelle

Organisation & Verwaltung

Teilchen-, Plasma- und Quantenphysik

Ausschreibungsnummer: gw23/031

Stellenangebot vom 14. November 2023

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist eines der führenden Zentren für Fusionsforschung und beschäftigt sich mit der Erarbeitung der physikalischen Grundlagen für ein künftiges Fusionskraftwerk. Das Institut ist dem Europäischen Fusionsprogramm angeschlossen.

Das Teilinstitut Greifswald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Büroführung des Betriebsrates eine*n Sekretär*in.

Ihre Aufgaben

bestehen in der Unterstützung des Betriebsrats im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, u.a. durch

Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen des Betriebsrats intern sowie mit dem Arbeitgeber oder externen Gremien (z.B. Einladungen, Raumbuchung, Bewirtung, Protokollführung),
Übernahme einfacher Korrespondenzen nach Vorgabe,
Erstellen und Pflegen von für die Betriebsratsarbeit relevanten Übersichten, Listen und Tabellen inkl. deren Terminverfolgung und
Erledigung von klassischen Büro- und Sekretariatsarbeiten (u.a. Telefon, Postein- und -ausgang, Bestellung Büromaterial, Anwesenheitsmanagement, Dienstreiseorganisation, Ablage etc.).

Das bringen Sie mit

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung in der Führung eines Sekretariats.
Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (v.a. Word und Outlook).
Sie besitzen exzellente deutsche Sprachkenntnisse.
Sie zeichnet Teamfähigkeit sowie eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz aus.
Sie verfügen über eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Wir bieten

Eine interessante Tätigkeit im Umfeld eines der größten wissenschaftlichen Projekte in Deutschland.
Einen unbefristeten Arbeitsplatz.
Eine Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD.
Ein Gleitzeitsystem mit flexiblen Arbeitszeiten.
Einen teilzeitfähigen Arbeitsplatz.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Sozialleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, DeutschlandJobticket inkl. Fahrkostenzuschuss
Vielfältige Angebote für Mitarbeiter*innen, z. B. Familienservice, vergünstigte Ferienwohnungen
Eine Cafeteria für die Mittagsversorgung und ausreichend Parkmöglichkeiten.

Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 13.12.2023.