Payroll Specialist (m/w/d) / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, Garching

Art der Stelle

Personalwesen

Teilchen-, Plasma- und Quantenphysik

Ausschreibungsnummer: 26/010

Stellenangebot vom 27. Februar 2026

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein weltweit herausragendes Zentrum für Fusionsforschung. Mit rund 1100 engagierten Mitarbeitenden in Garching bei München und Greifswald widmen wir uns der Erforschung der Grundlagen für Fusionskraftwerke. Diese Kraftwerke erzeugen Energie ohne klimaschädliche Emissionen, sind sicher, nachhaltig und nahezu unerschöpflich – ähnlich wie die Sonne. Fusionskraftwerke haben das Potenzial, eine bedeutende Rolle für die Energieversorgung künftiger Generationen zu übernehmen.

Am IPP-Standort in Garching forschen wir am Großexperiment ASDEX Upgrade. Dabei handelt es sich um eine Fusionsanlage vom weltweit bekannten Typ Tokamak.

Wir besetzen am Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching eine Position als Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in in der Personalabteilung. Das Team der Lohnbuchhaltung besteht aus sechs Mitarbeitenden und hat eine zentrale Rolle innerhalb der Verwaltung des Instituts. Diese Position ist in Teilzeit (85%, 34 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Termin- und fachgerechte Abwicklung der Entgeltabrechnung inkl. Krankenbezüge und Urlaubsvergütungen unter Beachtung betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben
Beratung zu Tarifvertrags-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht für Mitarbeiter und Führungskräfte
Durchführung von Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
Prozessoptimierung im Aufgabengebiet sowie Unterstützung bei Entgeltabrechnungsprojekten
Kommunikation mit Schnittstellen zur Max-Planck-Gesellschaft

Ihre Qualifikation

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung
Erfahrung mit TVöD, VBL-Zusatzversorgung und dem Abrechnungssystem OK.PWS (AKDB) wünschenswert
Gute Englischkenntnisse
SAP-Kenntnisse vorteilhaft

Die Gründe bei uns zu starten

Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung
Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z.B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen
Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung)
Zuschüsse für Jobtickets (z.B. Deutschlandticket)
Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot
Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft
Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention
Diverse Sportangebote, -gruppen und -kurse
Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen
Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland

Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, egal welcher sozialer, ethischer oder religiöser Herkunft bzw. sexueller Orientierung sie sind. Wir möchten mehr Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, beschäftigen und ermutigen sie, ihre Bewerbungen einzureichen. Ebenso unterstützen wir die Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung und laden sie herzlich ein, sich zu bewerben.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter: Datenschutz.

Sehen wir uns bald am IPP?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.03.2026.