Ausschreibungsnummer: 26003
Stellenangebot vom 30. Januar 2026
Am IPP-Standort in Garching forschen wir am Großexperiment ASDEX Upgrade. Dabei handelt es sich um eine Fusionsanlage vom weltweit bekannten Typ Tokamak.
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht für die administrative Unterstützung des Betriebsrats eine*n Sekretär*in / Assistent*in in Vollzeit (ggf. auch Teilzeit ab 80% möglich).
Das sind Ihre Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in im Vorzimmer des Betriebsratsbüros: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Instituts und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen: Sie organisieren Termine, Betriebsversammlungen, Dienstreisen und Schulungen für das 11-köpfige Betriebsratsgremium und stellen Sie sicher, dass alles reibungslos verläuft.
- Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen:
Sie bereiten die Sitzungen effizient vor und nach, sammeln notwendige Informationen und Unterschriften und helfen bei der Vorbereitung sonstiger Themen - Erstellung von Präsentationen und Statistiken: Sie unterstützen die Betriebsratsarbeit durch die Erstellung von ansprechenden Präsentationen, der inhaltlichen Gestaltung und Pflege der Betriebsrats-Intranetseite (z.B. Newsletter) und Verwaltung von anderen Unterlagen.
- Übernahme klassischer Büro- und Sekretariatsaufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und Postmanagement, Bestellung von Büromaterial, Krankmeldungen von Kolleg*innen und die Ablage vertraulicher Unterlagen.
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse bei und bringen Ihre Ideen ein.
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich/Sekretariat
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit modernen Bürokommunikationssystemen (z.B. Zoom, WebEx)
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzubilden
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Diskretion
Das sind die Gründe bei uns zu starten
- Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung
- Unbefristete, krisensichere Tätigkeit mit Stabilität
- Sie sind Teil eines der größten wissenschaftlich-technischen Projekte in Deutschland
- Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten ist teilweise möglich (in Abhängigkeit von den betrieblichen Anforderungen)
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z.B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen
- Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung)
- Zuschüsse für Jobtickets (z.B. Deutschlandticket)
- Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot
- Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
- Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention
- Diverse Sportangebote, -gruppen und -kurse
- Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen
- Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland
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