Mitarbeiter*in Finanzen/Drittmittelmanagement

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, Garching

Art der Stelle

Organisation & Verwaltung

Teilchen-, Plasma- und Quantenphysik

Ausschreibungsnummer: 24/075

Stellenangebot vom 20. September 2024

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das – ähnlich wie die Sonne – Energie aus der Verschmelzung leichter Atomkerne gewinnt. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln.

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht die Abteilung Drittmittel- und Projektbetreuung eine*n Mitarbeiter*in Finanzen/Drittmittelmanagement in Teilzeit (mind. 60% Arbeitszeit) oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Vorkalkulation, Betreuung und Abrechnung von Drittmittelprojekten (der Arbeitsschwerpunkt dieser Position liegt beim Projekt "EUROfusion")
Jährliche Planung der Budgets für das Projekt "EUROfusion"
Projektnachkalkulation, Plan-/Ist-Vergleiche, Analyse der Planabweichungen, Projektcontrolling
Mitarbeit beim Reporting gegenüber den Zuwendungsgebern
Berichterstattung an Gremien, Erstellung von Ad-hoc Berichten
Beratung der Projektleiter zur finanziellen Abwicklung des Programms basierend auf den Vorgaben der Zuwendungsvereinbarung
Beratung zu Fragen der Kosten- und Leistungsrechnung im Rahmen des Projektes
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen
Vorbereitung der Dokumentation für externe Prüfer

Das bringen Sie mit

Hochschulabschluss z.B. als Bachelor in Betriebswirtschaft, Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder vergleichbar, oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen kaufmännisches Rechnungswesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Das wünschen wir uns

Gute Anwenderkenntnisse der ERP-Software SAP (Module FI und CO)
Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere EXCEL
Im Idealfall verfügen Sie über fundierte Kenntnisse und praktische einschlägige Erfahrungen der Förderbedingungen als Grundlage für die administrative Begleitung von Projekten der Europäischen Union und des BMBF

Wir bieten

eine interessante Tätigkeit am Forschungszentrum Garching an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung
Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Möglichkeit der Mobilen Arbeit, 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
Kollegiales, unterstützendes Team sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Vielfältige Mitarbeiterangebote (z.B. Kantine, Familienservice, Gesundheitsmanagement, vergünstigte Ferienwohnungen)
Kostenlose Parkplätze und vergünstigte Jobtickets mit direkter U-Bahn-Anbindung

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 20.10.2024.