Sachbearbeiter*in/ Teamassistent*in Personal in Teilzeit (32 Std./Woche)

Sachbearbeiterin/ Teamassistentin Personal in Teilzeit (32 Std./Woche)

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, Garching

Art der Stelle

Personalwesen

Teilchen-, Plasma- und Quantenphysik

Ausschreibungsnummer: 23/030

Stellenangebot vom 8. Mai 2023

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das – ähnlich wie die Sonne – Energie aus der Verschmelzung leichter Atomkerne gewinnt. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln.

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in/ Teamassistent*in für die Personalabteilung in Teilzeit (32 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von administrativen Personalvorgängen (z.B. Bewerbermanagement-system, Eintritte, Austritte)
Beratung und Unterstützung von Mitarbeiter*innen beim Onboarding und der Erlangung der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung bei den lokalen Ausländerbehörden
Bearbeitung von Vorgängen im Personalmanagementsystem:
- Erstellung von Auswertungen
- Eingabe, Pflege und Bereinigung von Daten
Administration und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen
Verwalten und Führen der Personalakten
Anlegen von Bestellungen in unserem elektronischen System
Erstellen von Kommunikationsbeiträgen für Personal

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Weiterbildung zur / zum Personalfachkauffrau/-mann
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Arbeiten im Team
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Routinierter Umgang mit aktueller Software

Das wünschen wir uns

Eine empathische Persönlichkeit mit einer hohen Eigenmotivation
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen
Motivation, die Digitalisierung im administrativen Bereich zu unterstützen
Berufserfahrung im Personalbereich

Wir bieten

eine interessante Tätigkeit am Forschungszentrum Garching an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung
individuelle Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
weitere Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, MVV IsarCardJob inkl. Fahrkostenzuschuss bis zu 40€/Monat)
vielfältige Angebote für Mitarbeiter*innen (z. B. Familienservice, Betriebssport, vergünstigte Ferienwohnungen)
direkte Anbindung an die U-Bahn und kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 09.06.2023.