Das Institut Greifswald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Gruppe CoDaC des Bereichs Stellarator-Dynamik und -Transport (E5) eine*n Fremdsprachenassistent*in für die Teamassistenz/Office Mangement in Teilzeit (50%).

Ihre Aufgaben

• Erledigung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
• direkte*r Ansprechpartner*in für die Kooperationspartner*innen
• Übersetzung und Aufbereitung von Texten sowie das Pflegen von Texten für elektronische Informationssysteme (Website)
• Erledigung aller Sekretariats-/Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminplanung, Vorbereitung und Organisation von dienstlichen Abläufen, Dienstreisen, Tagungen, Treffen und Besprechungen
• Betreuung von Personal und ausländischen Gästen
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in (Englisch) bzw. kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesenen Kenntnissen der engl. Sprache
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
• Hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office und elektronischen Kommunikationssystemen
• erhebliches Maß an Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Geduld

Das wünschen wir uns

• Berufserfahrung in einem ähnlich international geprägten Umfeld
• Bereitschaft zur Einarbeitung in im Institut übliche Softwareanwendungen (SAP, IMANSYS)

Wir bieten

• eine sehr interessante und vielfältige Tätigkeit in einem Team an einem der größten wissenschaftlichen Projekte in Deutschland
• eine Bezahlung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund
• ein Gleitzeitsystem mit flexiblen Arbeitszeiten
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Cafeteria für die Mittagsversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?