Liebe Kolleginnen und Kollegen, zu den Maßnahmen im Rahmen der Modernisierung der Verwaltung gehört die Einführung der elektronischen Rechnungsverarbeitung. Hierzu wurde am IPP eine Projektgruppe eingerichtet, die einige Vorarbeiten dazu geleistet hat. Unter anderem haben Sie hierzu schon erfahren, dass eine E-Mail Adresse eingerichtet wurde, die zentral für das IPP die Zusendung von elektronischen Rechnungen über die MPG zwingend vorsieht. Mit der Informationsveranstaltung möchten wir frühzeitig einen größeren Mitarbeiterkreis am IPP darüber informieren, um was es in diesem Projekt geht, welche Ziele und welche offenen Fragen für die weitere Umsetzung damit verbunden sind. Ziel der Veranstaltung ist es, das Thema transparent zu machen bzw. Sie dafür zu sensibilisieren, weil die anstehenden möglichen Änderungen die Mitarbeiter des IPP unterschiedlich je nach Aufgabengebiet betreffen können. Selbstverständlich werden wir auch für Fragen der Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung stehen. Wir empfehlen die Teilnahme für Mitarbeiter aus dem Verwaltungs- und Infrastrukturbereich. Ebenso wäre es sinnvoll, wenn Kolleginnen und Kollegen aus den wissenschaftlichen Bereichen für das zugegebener Maßen sehr verwaltungslastige Thema Interesse und Zeit fänden.
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